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Akkreditierung

Für eine Akkreditierung beim RatSWD müssen FDZ Standards und Kriterien erfüllen.

Akkreditierungsstufen und -kriterien

Anonymisierungs- und Pseudonymisierungsverfahren sind dabei nur eine Dimension in einem ganzen Setting von möglichen Schutzmechanismen. Diese sind nach Sensibilität der Daten abgestuft: Public Use Files (PUF), Scientific Use Files (SUF), Gastaufenthalte in FDZ, Datenfern­verarbeitung (in Deutschland überwiegend als Remote Execution ver­breitet) und die Generierung von synthetischen Daten.

Der RatSWD hat diese Lösungsmodelle intensiv unterstützt und voran­getrieben. In den letzten Jahren konnten auf diese Weise viele Daten für die Wissenschaft erschlossen werden.

Pflichtkriterien

Der RatSWD hat Standards und Kriterien zur Akkreditierung von FDZ entwickelt. Für eine Akkreditierung beim RatSWD müssen Forschungsdatenzentren (FDZ) drei Pflichtkriterien erfüllen:

  1. Mindestens ein Datenzugangsweg
  2. Bereitstellung von Dokumentationen zu den Daten
  3. Konzept zur langfristigen Verfügbarmachung der Daten

Alle Kriterien

Für eine Akkreditierung beim RatSWD müssen Forschungsdatenzentren (FDZ) die drei Pflichtkriterien erfüllen.

Zudem muss bereits ein operatives Geschäft bestehen. Dieses liegt vor, wenn das Datenzentrum:

  • Seit mindestens sechs Monaten besteht
  • Die Nutzung durch mindestens drei externe Datennutzende nachweisen kann

Geeignete Nachweise sind Nutzungsverträge für die Daten, oder Forschungsanträge, die auf der Auswertung der Daten basieren.

Ferner werden folgende Informationskriterien bei der Erstakkreditierung abgefragt, um den Umfang und die Qualität des operativen Geschäfts des FDZ zu beurteilen:

  • Datenangebot im Bereich der Sozial-, Verhaltens- und Wirtschaftsdaten
  • Konzept für die zeitnahe Verfügbarmachung der Daten
  • Bereitstellung weitergehender Arbeitshilfen
  • Qualitätssicherung der Datensätze
  • Sicherstellung des Datenschutzes unter Berücksichtigung der Forschungsinteressen
  • Servicekonzept
  • Einheit von Einrichtung und FDZ
  • Verfügbarmachung aller forschungsrelevanten Datensätze
  • Überschneidung und Abgrenzung zu bestehenden FDI-Einrichtungen
  • Forschungsaktivitäten
  • Mehrfachangebote des gleichen Datenangebots (Doppelhosting; nicht mehrere Standorte)
  • Bearbeitungsdauer der Anträge zur Datennutzung
  • Personalbestand
  • Weiterentwicklung der Infrastruktur

Ablauf der Erstakkreditierung durch den RatSWD

Beantragt eine Institution erstmals die Akkreditierung eines FDZ, stellt es dem Ständigen Ausschuss Forschungsdateninfrastruktur (FDI Ausschuss) sein Datenangebot und seine bisherige (oder geplante) Arbeitsweise vor. Der FDI Ausschuss sichtet den Akkreditierungsantrag und spricht eine Empfehlung an den RatSWD zur Akkreditierungsentscheidung aus.

  • Hat das FDZ bereits ein operatives Geschäft aufgenommen und erfüllt die drei Pflichtkriterien, so kann die sofortige Akkreditierung empfohlen werden.
  • Erfüllt das antragstellende FDZ die drei Pflichtkriterien nicht, wird die Akkreditierung (vorerst) abgelehnt.
  • Ist das FDZ erst im Aufbau und hat sein operatives Geschäft noch nicht aufgenommen oder zeigen sich beim Antrag zur Erstakkreditierung Mängel in Bezug auf die Informationskriterien, kann eine befristete Akkreditierung empfohlen werden, die mit Auflagen verbunden ist.

Vorläufige Akkreditierung

Zeigen sich bei der Beantwortung der Informationskriterien eindeutige Schwächen des möglichen FDZ, wird nach Rücksprache geprüft, ob diese kurz- oder mittelfristig behoben werden können. Bei Vorliegen von Schwächen und wenig Veränderungsmöglichkeiten, behält sich der RatSWD vor eine vorläufige Akkreditierung auszusprechen, bis diese behoben sind.

Eine vorläufige Akkreditierung kann ebenfalls ausgesprochen werden, wenn noch kein operatives Geschäft vorliegt, dieses jedoch zeitnah aufgenommen werden soll und das FDZ plausibel darstellen kann, dass die Pflichtkriterien erfüllt werden.

  • In beiden Fällen wird das FDZ nach der vereinbarten Zeit dazu aufgefordert die Erfüllung der Auflagen durch eine Stellungnahme nachzuweisen. Wird diese als positiv bewertet, berät der RatSWD und kann die Akkreditierung des FDZ beschließen.

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